Caso real · Contabilidade
QiNotas
Controle de notas fiscais para clínica
Vitória Assessoria Contábil
Solicitado pelo contador Paulo Ricardo
Em uso no cliente
O contexto
Um pedido da contabilidade, para a rotina de um cliente.
O contador Paulo Ricardo, da Vitória Assessoria Contábil, cuida da contabilidade de uma clínica. Cada atendimento precisa virar nota fiscal, e cada nota precisa chegar ao cliente. O pedido foi um sistema que ligasse a recepção da clínica à contabilidade, com cada etapa visível e registrada.
Como funciona
- A recepção registra o atendimento, com os exames, os valores e a forma de pagamento.
- O atendimento entra na fila de pendentes de nota, com alerta quando passa do prazo.
- A contabilidade emite a nota no portal da prefeitura e anexa o PDF no sistema.
- A nota segue ao cliente por e-mail, com o PDF anexado, ou por link seguro no WhatsApp.
O que resolve
O que muda na rotina.
- 1
Nenhum atendimento sem nota
A fila de pendentes mostra o que ainda falta emitir, dos mais antigos para os mais novos, e avisa quando algo passa do prazo.
- 2
Menos digitação, menos erro
Um clique copia os dados do atendimento para o portal da prefeitura. Se o valor da nota for diferente do atendimento, o sistema pede justificativa.
- 3
A nota chega ao cliente
Envio por e-mail com o PDF ou por link no WhatsApp, e cada envio fica registrado: quem enviou, quando e por qual canal.
- 4
A visão do mês
Painel e relatórios em PDF com notas emitidas, faturamento por exame e por forma de pagamento, e a estimativa do ISS.
Dados de saúde protegidos
Cada pessoa vê só o que o seu perfil permite, e a regra vale no banco de dados, não só na tela. As notas ficam em área privada, e toda ação fica registrada na auditoria, em conformidade com a LGPD.
Feito com inteligência artificial
Projeto e sistema desenvolvidos pela QiDomínios com o Claude Code, ferramenta de programação com inteligência artificial da Anthropic.
O que ele não faz, de propósito
Não emite a nota fiscal nem se liga ao portal da prefeitura: a emissão continua com a contabilidade. O sistema organiza o caminho até lá e depois.
A sua organização tem um desafio parecido?
Cada sistema é feito a partir do pedido do cliente. Conte como funciona a sua rotina e a gente mostra como um sistema sob medida pode resolver.