Produto próprio · Gestão de assinaturas
QiGestão Assinaturas
Mensalidades e cobranças sob controle
Produto próprio QiDomínios
Sistema de mensalidades, honorários e cobranças recorrentes
Abrir o manual de utilização (PDF, 22 páginas) em nova abaO contexto
Quem vive de mensalidade cobra no braço.
Escritórios de contabilidade, prestadores de serviço e empresas que vendem planos recebem todo mês de muitos clientes. O controle costuma ficar na planilha: quem pagou, quem atrasou, quanto cobrar de multa, quando reajustar. E quase nunca se sabe quanto cada serviço deixa de lucro depois dos custos. A QiDomínios criou o QiGestão Assinaturas para organizar essa rotina, do contrato ao recibo.
Como funciona
- Você cadastra os clientes e os serviços que vende, ou importa tudo de uma planilha do Excel.
- Liga cliente e serviço em uma assinatura: valor, ciclo (mensal, trimestral, semestral ou anual) e data de início.
- O sistema gera as faturas do mês com QR Code Pix e link de pagamento, sem duplicar nenhuma.
- O cliente recebe por e-mail ou WhatsApp e paga pelo Pix, que cai direto na sua conta, sem intermediário.
- Você dá baixa no pagamento, à mão ou pelo extrato do banco, e o recibo em PDF fica pronto na hora.
O que resolve
O que muda na rotina.
- 1
Cobrança que não depende de memória
Lembretes automáticos por e-mail antes do vencimento, no dia e em atraso. Multa e juros são calculados sozinhos, conforme as regras que você definiu.
- 2
Baixa pelo extrato do banco
O sistema lê o arquivo do extrato (OFX), encontra os pagamentos que batem com as faturas em aberto e dá baixa nas que você confirmar.
- 3
O lucro real de cada serviço
Os custos ficam ligados a cada serviço ou à empresa toda. O painel mostra receita, custo, lucro e margem do mês, e os relatórios acompanham cancelamentos e atrasos mês a mês.
- 4
Reajuste no aniversário do contrato
Quando um contrato completa 12 meses, o sistema consulta o índice escolhido (IPCA, IGP-M) no Banco Central e sugere o novo valor para você conferir antes de aplicar.
Cada empresa vê só os próprios dados
Cada organização fica isolada no banco de dados. Toda inclusão, alteração e exclusão fica registrada com data, hora e usuário, e esse registro não pode ser apagado.
Disponível para a sua empresa
O sistema está no ar e funciona no computador e no celular. Fale com a gente para conhecer as telas e criar o acesso do seu escritório ou da sua empresa.
Dúvidas
Perguntas sobre o QiGestão Assinaturas
Como cobrar mensalidades com Pix sem planilha?
No QiGestão Assinaturas, cada cliente tem uma assinatura com valor e ciclo. O sistema gera as faturas com QR Code Pix, envia lembretes por e-mail, e o pagamento cai direto na sua conta, sem intermediário.
Serve para escritório de contabilidade cobrar honorários?
Sim. Foi pensado para escritórios de contabilidade, prestadores de serviço e empresas que vendem planos: contratos, faturas, multa e juros, recibo em PDF e o lucro de cada serviço.
O sistema calcula o reajuste anual do contrato?
Sim. Quando o contrato completa 12 meses, o sistema consulta o IPCA ou o IGP-M no Banco Central e sugere o novo valor para você conferir antes de aplicar.
Posso ter um sistema como o QiGestão Assinaturas, do jeito da minha empresa?
Sim. A QiDomínios desenvolve sistemas sob medida: partimos da sua rotina e das suas regras para montar as telas, as funções e os relatórios que o seu negócio precisa. Conte como funciona pelo WhatsApp ou pelo formulário.
A sua organização tem um desafio parecido?
Cada sistema é feito a partir do pedido do cliente. Conte como funciona a sua rotina e a gente mostra como um sistema sob medida pode resolver.