Produto próprio · Contabilidade
QiControle NF-e
Nenhum atendimento sem nota fiscal
Produto próprio QiDomínios
Criado a pedido do contador Paulo Ricardo, da Vitória Assessoria Contábil
A demonstração é o sistema de verdade com dados fictícios: dá para clicar em tudo, e nada é gravado.
Abrir o manual de utilização (PDF, 9 páginas) em nova abaO contexto
Um pedido da contabilidade que virou produto.
O contador Paulo Ricardo, da Vitória Assessoria Contábil, precisava ligar a recepção de um cliente à contabilidade: cada atendimento tinha de virar nota fiscal, e cada nota tinha de chegar ao cliente. O sistema nasceu desse pedido e virou o QiControle NF-e, que atende várias empresas, cada uma com os seus dados separados. Serve para clínicas, laboratórios, consultórios e prestadores de serviço que emitem uma nota por atendimento.
Como funciona
- A recepção registra o atendimento, com os serviços, os valores e a forma de pagamento.
- O atendimento entra na fila de pendentes de nota, com alerta quando passa do prazo.
- A contabilidade emite a nota no portal da prefeitura e anexa o PDF no sistema.
- A nota segue ao cliente por e-mail, com o PDF anexado, ou por link seguro no WhatsApp.
O que resolve
O que muda na rotina.
- 1
Nenhum atendimento sem nota
A fila de pendentes mostra o que ainda falta emitir, dos mais antigos para os mais novos, e avisa quando algo passa do prazo.
- 2
Menos digitação, menos erro
Um clique copia os dados do atendimento para o portal da prefeitura. Se o valor da nota for diferente do atendimento, o sistema pede justificativa.
- 3
A nota chega ao cliente
Envio por e-mail com o PDF ou por link no WhatsApp, e cada envio fica registrado: quem enviou, quando e por qual canal.
- 4
A visão do mês
Painel e relatórios em PDF com notas emitidas, faturamento por serviço e por forma de pagamento, e a estimativa do ISS.
Cada empresa vê só os próprios dados
As empresas ficam separadas no banco de dados, e cada pessoa vê só o que o seu perfil permite. As notas ficam em área privada, e toda ação fica registrada na auditoria, em conformidade com a LGPD.
Feito com inteligência artificial
Projeto e sistema desenvolvidos pela QiDomínios com o Claude Code, ferramenta de programação com inteligência artificial da Anthropic.
O que ele não faz, de propósito
Não emite a nota fiscal nem se liga ao portal da prefeitura: a emissão continua com a contabilidade. O sistema organiza o caminho até lá e depois.
Dúvidas
Perguntas sobre o QiControle NF-e
Como garantir que todo atendimento da clínica vire nota fiscal?
No QiControle NF-e, a recepção registra o atendimento, e ele entra na fila de pendentes de nota, com alerta quando passa do prazo. A contabilidade vê o que falta emitir, do mais antigo para o mais novo.
O sistema emite a nota fiscal?
Não. A emissão continua no portal da prefeitura, feita pela contabilidade. O sistema copia os dados do atendimento com um clique, guarda o PDF da nota e envia ao cliente.
Dá para enviar a nota fiscal ao cliente pelo WhatsApp?
Sim. A nota segue por e-mail com o PDF anexado ou por link seguro no WhatsApp, e cada envio fica registrado.
Posso ter um sistema como o QiControle NF-e, do jeito da minha empresa?
Sim. A QiDomínios desenvolve sistemas sob medida: partimos da sua rotina e das suas regras para montar as telas, as funções e os relatórios que o seu negócio precisa. Conte como funciona pelo WhatsApp ou pelo formulário.
A sua organização tem um desafio parecido?
Cada sistema é feito a partir do pedido do cliente. Conte como funciona a sua rotina e a gente mostra como um sistema sob medida pode resolver.