Caso real · Associações
QiAssociação
Gestão financeira e operacional para associação rural
Associação de Desenvolvimento Social do Morro Agudo
Solicitado pela presidente Miriam Corrêa da Silva
O contexto
Um pedido com regras próprias.
A Associação de Desenvolvimento Social do Morro Agudo presta serviços com máquinas aos associados e recebe recursos públicos de emendas e convênios. Precisava de um sistema que mostrasse com clareza para onde vai cada real e sustentasse a prestação de contas à assembleia e aos órgãos públicos.
O que o sistema faz
- Ordens de serviço com preço conforme o perfil de cada beneficiário.
- Apontamento das horas de máquina, com aprovação.
- Contas a pagar e a receber, com retenções e parcelamento.
- Conciliação bancária a partir do extrato do banco.
- Contabilidade com plano de contas, balancete e demonstrativo de resultado.
O que resolve
Três problemas que planilha não resolve.
- 1
Quanto a associação subsidiou cada associado
A cota de horas da safra é abatida automaticamente na ordem de serviço, e o valor que deixou de ser cobrado é registrado como benefício concedido. É esse número que sustenta a prestação de contas na assembleia e a condição de entidade sem fins lucrativos.
- 2
O dinheiro público sempre separado
Cada emenda ou convênio fica ligado a uma conta bancária exclusiva, com trava nos dois sentidos: despesa da emenda só sai daquela conta, e despesa comum não entra nela. O sistema recusa lançamentos fora do prazo de vigência ou acima do valor liberado e avisa quando o prazo da prestação de contas se aproxima.
- 3
A memória de tudo o que foi feito
Numeração automática das ordens de serviço, exclusão que guarda o registro e o motivo, dupla confirmação antes de apagar e registro de quem fez cada alteração. Quem presta contas a órgão público precisa mostrar o histórico, não só o saldo.
Feito para ser confiável
As regras ficam no coração do sistema, e não só na tela: o que é proibido é recusado mesmo que alguém tente por outro caminho. Os dados de cada associação ficam separados, e 101 verificações automáticas conferem o caminho do dinheiro a cada atualização.
A sua organização tem um desafio parecido?
Cada sistema é feito a partir do pedido do cliente. Conte como funciona a sua rotina e a gente mostra como um sistema sob medida pode resolver.